企業(yè)大學(xué)調(diào)查研究與案例研究
行動學(xué)習(xí)法ActionLearning
行動學(xué)習(xí)法產(chǎn)生于歐洲,英國瑞文斯(RegRevans)教授是其重要創(chuàng)始人。在這個課程中,每個參與者所在的機(jī)構(gòu)都提出了一個比較棘手的問題,他們被交換到不同于自己原有專業(yè)特長的題目下,組成學(xué)習(xí)的團(tuán)隊,群策群力,互相支持,分享知識與經(jīng)驗(yàn),在較長的一段時間內(nèi),背靠學(xué)習(xí)團(tuán)隊,解決這些棘手的難題。通過實(shí)踐,這種方法獲得了成功,并被稱為行動學(xué)習(xí)法。
在課堂上,吳老師設(shè)計了一個實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)流程如下:
120位分組,每組10人(5minutes)
每組遴選一個problem:可以是一個探究式的問題、也可以是尋求一個解決方案。注意的是,問題要有一定深度與難度。可以采用的方法是:每人提出一個problem,然后每組成員評議。(10min)
確定每組組長(5min)
大家發(fā)言,提供思路與觀點(diǎn),組長匯總與整理(15min)
組長不動,組員輪換到另外一組,組長將剛才前面的討論結(jié)論簡述給新的組員(5min)
新的組員在以前的基礎(chǔ)上再行討論(15min)
組長不動,組員再輪換到另外一組,組長將剛才前面的討論結(jié)論簡述給新的組員(5min)
新的組員在以前的基礎(chǔ)上再行討論(15min)
總結(jié)。組長發(fā)言,將幾次討論形成觀點(diǎn)與思路。每組2-3分鐘(20min)
遴選最優(yōu)秀的
根據(jù)實(shí)驗(yàn)的要求,學(xué)員們很快分組,選定要探究的問題,課堂學(xué)習(xí)的氣氛頓時高漲。兩輪交流結(jié)束后,組長作為本組代表,就本組的選題進(jìn)行了闡述,每個小組的主題都不一樣,而且做的都很有特色。有一個組的同學(xué)選題是“一日游導(dǎo)游規(guī)范”方面的問題,因?yàn)樗麄冎芰芴斐鋈ネ娴臅r候見識了一些低素質(zhì)的導(dǎo)游,同學(xué)們不同程度的受了騙。
研究首先要明確研究題目:
初次提出的題目往往是工作中耳熟能詳?shù)念}目,這個題目的名字是從以往的知識和經(jīng)驗(yàn)中尋找出來的,很可能是一個范圍很大,輪廓和內(nèi)在邏輯不清晰、沒有聚焦的題目。
確定題目的過程常常成為探尋、學(xué)習(xí)、發(fā)現(xiàn)的過程,成為反復(fù)調(diào)查研究的過程,成為學(xué)習(xí)一套思想方法、工作方法的過程。有的小組可能用了三分之一的時間確認(rèn)問題。
行動學(xué)習(xí)應(yīng)用
目前,行動學(xué)習(xí)法主要應(yīng)用于以下兩個方面:一是用于經(jīng)理人員培訓(xùn),可以有效克服目前企業(yè)培訓(xùn)與實(shí)際工作脫節(jié),以及培訓(xùn)效果低下的狀況,被廣泛用于中高層管理者領(lǐng)導(dǎo)技巧和系統(tǒng)解決問題方法的訓(xùn)練。二是用于解決戰(zhàn)略與運(yùn)營問題,可以使企業(yè)擺脫單純依賴外部咨詢機(jī)構(gòu)解決問題的方法,高質(zhì)量地解決企業(yè)實(shí)際問題。
行動學(xué)習(xí)的過程有兩種交替進(jìn)行的活動:一是集中的專題研討會,參與者在研討會上得到促人警醒、發(fā)人深思的觀點(diǎn)和信息,學(xué)習(xí)開展行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目工作的方法;二是分散的實(shí)地活動,包括行動學(xué)習(xí)小組為解決實(shí)際的項(xiàng)目問題去實(shí)地搜集資料、研究問題的活動,也包括輔助性的團(tuán)隊建設(shè)活動。通過歷時數(shù)星期乃至數(shù)個月的幾聚幾散,參與者的領(lǐng)導(dǎo)能力和解決問題能力得以提高,組織的戰(zhàn)略和策略問題得以解決。
行動學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)包括六大要素:
1、項(xiàng)目、挑戰(zhàn)、任務(wù)或問題
行動學(xué)習(xí)解決的是組織中實(shí)際存在的項(xiàng)目、挑戰(zhàn)、任務(wù)或者問題,并且能夠給組織帶來顯著的收益,并能給參與者帶來學(xué)習(xí)機(jī)會。
在選擇任務(wù)和問題時,必須具備以下幾個條件:
對組織機(jī)構(gòu)或個體很重要
困難、具挑戰(zhàn)性
需要行動學(xué)習(xí)團(tuán)隊來解決
須是可實(shí)行的,且要在團(tuán)隊的權(quán)利與責(zé)任范圍內(nèi)
2、多樣化觀點(diǎn)的小組
這是行動學(xué)習(xí)的核心,通常由持多樣化觀點(diǎn)的4-8人組成,這些小組成員對要解決的問題或完成的任務(wù)有一定程度的認(rèn)識,對解決問題或完成任務(wù)能夠有所貢獻(xiàn),開放且愿意學(xué)習(xí)。小組成員既可以來自組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部,也可以包括外部資源。但所有參與者必須滿足下面條件:
承諾于解決問題
互相認(rèn)真聽取
愿意發(fā)展和學(xué)習(xí)
尊重他人
具有建設(shè)性的支持性
以小組為中心而非以個人為中心
3、促動師
促動師是行動學(xué)習(xí)中的學(xué)習(xí)教練和方法專家,是行動學(xué)習(xí)中獨(dú)具特色而又非常重要角色。行動學(xué)習(xí)是一個精心設(shè)計和控制的過程。促動師師負(fù)責(zé)過程的設(shè)計、研討過程的引導(dǎo)、激發(fā)探詢、質(zhì)疑和反思。
4、反思性提問與聆聽
反思是行動學(xué)習(xí)區(qū)別于一般研討會的標(biāo)志,也是引發(fā)小組成員學(xué)習(xí)的重要力量。其中反思式提問(ReflectiveQuestioning)和傾聽是整個行動學(xué)習(xí)過程中應(yīng)用最廣泛的兩種技能。
5、采取行動
行動學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)行動,過程中需要選擇目標(biāo)、創(chuàng)建解決方案并采取行動,行動學(xué)習(xí)成果必須通過行動的過程才能得到驗(yàn)證,也只有通過行動才能對組織產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。
MichaelMarquardt博士認(rèn)為,行動學(xué)習(xí)法需要在討論后采取行動并實(shí)施研討策略,在實(shí)踐中檢驗(yàn)構(gòu)想可以確定策略是否有效和實(shí)用;而僅提建議會削弱人的創(chuàng)造力和承擔(dān)的責(zé)任,而且在反思真實(shí)行動時,才會得到深度及真正的學(xué)習(xí)。
6、關(guān)注個人、團(tuán)隊和整個組織學(xué)習(xí)
在行動學(xué)習(xí)中,學(xué)習(xí)與行動同等重要,對學(xué)習(xí)的承諾(CommitmenttoLearning)也是行動學(xué)習(xí)中不可或缺的組成部分,行動學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)個人及組織的學(xué)習(xí)與發(fā)展同問題的解決同樣重要。小組成員需要有開放的心態(tài)和勇于自我否定的承諾。
行動學(xué)習(xí)組織5W2H1R法
why為什么?——我們行動學(xué)習(xí)的目標(biāo)、方針是什么?
What什么?——我們行動學(xué)習(xí)要解決的問題是什么?
who誰?——誰是解決問題的決策人,誰有解決問題的專業(yè)知識,誰能提供解決問題的必要資源?
when何時?——我們什么時間能達(dá)到我們的目標(biāo),我們?nèi)绾斡媱澃才盼覀冃袆訉W(xué)習(xí)的時間?
where何地?——我們小組在什么地方集合開會?我們到什么地方去調(diào)查研究、收集資料?
how如何做?——在行動學(xué)習(xí)中如何使我們的小組有創(chuàng)造性?
howmuch多少?——我們要投入多少時間、精力和經(jīng)費(fèi)?
result結(jié)果是什么?——結(jié)果是什么?我們用定量和非定量的辦法描述通過行動學(xué)習(xí)產(chǎn)生的效果、成績。
影響行動學(xué)習(xí)的關(guān)鍵因素
1、小組規(guī)模(不超過6人);
2、使命、目標(biāo)(任務(wù));
3、時間與過程的管理(計劃);
4、小組積極性的管理(動力);
5、小組領(lǐng)導(dǎo)(催化者)。